Yabancı Sermayeli Şirketler ve İrtibat Bürolarının Bildirim Yükümlülükleri

Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ve uygulama yönetmeliği uyarınca, yabancı sermayeli şirketler, şubeler ile irtibat bürolarının yerine getirmesi gereken çeşitli bildirim ve bilgi verme yükümlülükleri bulunmaktadır. Aşağıda bu yükümlülüklerin ana hatları ve sürelerine ilişkin önemli hususlar özetlenmiştir.

1) Şirket ve Şubelerin Bildirim Yükümlülükleri

Kanun kapsamındaki şirket ve şubeler, Bakanlık tarafından erişime açılan E-TUYS sistemi üzerinden; yetkilendirilmiş nitelikli elektronik sertifika sahibi kullanıcı aracılığıyla aşağıdaki bildirimleri yaparlar:

• Yetkilendirmeyi takiben en geç 1 ay içinde E-TUYS’a giriş yapılarak “Yatırımcı”, “Ortak Listesi” ve varsa “Bağlı İştirakleri” alanlarındaki bilgilerin elektronik ortamda doldurulup kaydedilmesi.
• Faaliyetlere ilişkin olarak EK-1 (Doğrudan Yabancı Yatırımlar İçin Faaliyet Bilgi Formu) bilgilerinin yıllık olarak, her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar kullanıcı aracılığıyla elektronik ortamda doldurulup kaydedilmesi.
• Sermaye artışı veya azalışı hâlinde, değişikliğin gerçekleşmesini müteakip en geç 1 ay içinde E-TUYS’taki “Ortaklar Listesi” alanının güncellenmesi.
• Sermaye artışı veya hisse devrine bağlı olarak yapılan ödemeler mevcut ise, ödemeyi takip eden 1 ay içinde EK-2 (Sermaye Bilgi Formu) alanındaki bilgilerin elektronik ortamda doldurulup kaydedilmesi.
• Mevcut ortakların kendi aralarındaki veya şirket dışındaki herhangi bir yerli/yabancı yatırımcıya yaptıkları hisse devri sonrasında, devrin gerçekleşmesini müteakip en geç 1 ay içinde “Ortaklar Listesi” alanının güncellenmesi.

2) İrtibat Bürolarına İlişkin Bildirim ve Faaliyet Yükümlülükleri

İrtibat bürolarının işleyişi ile ilgili temel düzenlemeler şunlardır:

• İlk başvurularda irtibat bürolarına azami 3 yıl süreyle faaliyet izni verilir. Süre uzatımı talep eden bürolar, izin süresi sona ermeden önce başvuru yapmalıdır.
• Süre uzatma talepleri; büronun geçmiş yıl faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’deki iş planı ve hedefleri, mevcut ve öngörülen harcamalar ile istihdam edilen personel sayısı çerçevesinde değerlendirilir. Pazar araştırması veya tanıtım amaçlı izin verilen büroların faaliyet süreleri uzatılmaz.
• Kuruluş izni verilen irtibat büroları, vergi dairesine kayıt belgesi ve kira sözleşmesi örneğini en geç 1 ay içinde Genel Müdürlüğe iletmekle yükümlüdür.
• Adres, büro yetkilisi/temsilcisi veya yabancı şirket unvanındaki değişiklikler, değişikliğin gerçekleşmesinden itibaren en geç 1 ay içinde; yeni kira sözleşmesi, yetki belgesi veya unvan değişikliğine ilişkin belgeler ile birlikte bildirilmeli.
• İrtibat büroları, her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar EK-4 (İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu) ve ekli belgelerini Bakanlığa göndermek zorundadır. Bu formu ve ekleri göndermeyen büroların süre uzatma talepleri değerlendirmeye alınmaz ve faaliyet izinleri resen iptal edilebilir.

3) Kanun Kapsamına Sonradan Giren Şirketlerin Bildirimleri

Başlangıçta kanun kapsamında olmayan tamamen yerli sermayeli şirketlerin, aşağıdaki durumlarda Kanun kapsamına girmesi halinde yerine getirmeleri gereken bildirimler şunlardır:

• Şirkete yabancı bir yatırımcının iştirak etmesi veya
• Şirketin yaptığı sermaye artışına şirket dışından bir yabancı yatırımcının katılması

Bu tür hisse devri veya sermaye artışı sonucunda şirket Kanun kapsamına girdiğinde, devrin gerçekleşmesini müteakip en geç 1 ay içinde E-TUYS üzerinden “Yatırımcı”, “Ortak Listesi” ve varsa “Bağlı İştirakleri” alanlarının kullanıcı aracılığıyla elektronik ortamda doldurularak kaydedilmesi gerekir.

Bu sirkülerde özetlenen hususlar, bildirim yükümlülüklerinin ve sürelerin ana hatlarını sunmaktadır. Uygulamada özel durumlar, istisnalar veya ek belge talepleri söz konusu olabileceğinden, işlem öncesinde yetkin bir vergi/uygulama uzmanına danışılması tavsiye edilir.

Saygılarımızla,
Ventera Partners